Tipos de cartas comerciales

La carta comercial es una forma de comunicación documental que se envía a un destinatario, en este caso cliente, proveedor o entidad, con el que una organización o empresa tiene como objetivo tratar temas comerciales como los pedidos o las ofertas. No existe un requisito legal en cuanto a la estructura y el diseño, pero normalmente se usa un formato profesional para dar ese tono “serio”.

Algunos de los consejos para hacer una carta comercial son los siguientes:

  • Corto, conciso y con una línea de asunto bien elegida.
  • Saludo personal, por lo que se debe investigar quién es la persona.
  • Posdata para añadir información de otra categoría o para destacar información relevante.

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Tipos de cartas

La carta es un papel en el que se escribe un determinado mensaje que normalmente va dentro de un sobre para así proteger el contenido del interior aunque a medida que avanza el mundo tecnológico cada vez hay más cartas que se envían por el medio digital. La persona que escribe el mensaje se denomina remitente o emisor mientras que a quien le llega es el destinatario o receptor.

La carta se estructura de la siguiente manera:

  • Encabezado: datos comunes como la fecha, el nombre, el lugar y la dirección.
  • Saludo de forma concisa, sin extenderse demasiado.
  • Desarrollo: donde se manifiesta el mensaje que se quiere transmitir.
  • Despedida.
  • Firma del remitente o emisor.

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